Każdy prowadzący działalność powinien upewnić się, czy dla prowadzonej działalności kasa rejestrująca jest obowiązkowa. Zgodnie z art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług za pomocą kasy muszą rejestrować sprzedaż przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary / usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej i rolnikom.

Urządzenia rejestrujące przeznaczone są do do elektronicznej rejestracji wartości sprzedaży. Każda kasa posiada pamięć fiskalną. W pamięci kasy zapisywane są kwoty: sprzedaży netto, podatki według obowiązujących stawek VAT, łączna należność, ilość paragonów, ilość zerowań RAM. Potwierdzeniem sprzedaży jest paragon fiskalny drukowany przez wbudowaną drukarkę kasy. Na paragonie znajduje się pełny opis sprzedawcy oraz towaru. Każdy paragon ma unikalny numer oraz datę wraz z godziną. Potwierdzeniem sprzedaży dla sprzedawcy jest kopia paragonu w postaci papierowej lub elektronicznej.

Kasy rejestrujące są produkowane w wielu rodzajach oraz posiadają różne funkcję. Kasy przenośne (mobilne) – urządzenia charakteryzują się małym rozmiarem oraz długim czasem pracy na akumulatorach. Kasy przenośne są idealnym rozwiązaniem w przypadku wszelakiej pracy w terenie, a także w przeróżnych punktach stacjonarnych o ograniczonej powierzchni.

Kasy małe są rozwiązaniem dla miejsc, w których pracuje tylko jedna albo niewiele kas, które nie są jednak spięte w sieć, czyli małych, stacjonarnych punktów handlowo-usługowych. Wiele modeli takich kas fiskalnych pracuje z komputerem, wagą, szufladą oraz czytnikiem kodów.

Kasy jednostanowiskowe to kasy zaprojektowane z myślą o obsłudze dużej ilości klientów. Swoje zastosowania znajdują w tzw. średnich sklepach (spożywczych, przemysłowych czy mięsnych). Te kasy posiadają bardzo rozbudowane możliwości współpracy z akcesoriami typu waga, skaner. Posiadają szybkie drukarki i szybkie w obsłudze klawisze.

Kasy systemowe to kasy stworzone z myślą o dużych sklepach, marketach prowadzących gospodarkę magazynową oraz sprzedaż przy pomocy „systemu sprzedaży”.

Obecnie kasy drukują tylko oryginał paragonu dla klienta. Kasy takie nazywamy kasami z elektroniczną kopią paragonu. Kopie paragonów oraz pozostałych wydruków są zapisane na wbudowanej w kasę karcie SD.

Wiele z wyżej wymienionych grup urządzeń można w prosty sposób zmienić w: kasa fiskalna z terminalem. Takie zestawienie przede wszystkim jest wygodne dla sprzedawcy oraz klienta. W kasach fiskalnych Novitus oraz Elzab można bezpośrednio do kasy podłączyć terminal lub pinpad. Dzięki temu zwiększa się wygoda obsługi.